Oslo Maskin AS.

Selskap som tar inn brukt anleggsmaskineri, klargjør det gjennom en flerstegs verkstedsprosess, og selger det videre. Vi bygde et internt arbeidsflyt-system som erstattet regneark og muntlige overleveringer med én sentralisert oversikt.

Hva vi har lov til å fortelle Dette er et internt verktøy som brukes daglig av Oslo Maskin sine ansatte. Vi har gått gjennom hva som kan deles og hva som ikke kan, og holder oss til det. Spør oss direkte hvis du vil høre mer om type interne systemer vi bygger.

Hva systemet løser

Oslo Maskin tar inn brukte maskiner, vasker dem, sender dem på service, bestiller deler hvis det trengs, fotograferer ferdig produkt, viser maskinen for kjøpere, og publiserer den på markedsplassen når den er klar. Det er sju ulike stasjoner som hver maskin må gjennom, ofte i parallell på tvers av mange maskiner samtidig.

Før systemet vårt levde denne informasjonen i regneark og samtaler mellom mekanikere, vaskere og administrasjon. Det fungerer for to maskiner. Det slutter å fungere når du har 30 maskiner i ulike stadier samtidig. Det ble lett å miste oversikt over hvilken maskin som var hvor i prosessen, hvem som hadde ansvar, og hva som ble gjort sist.

Vi bygde et internt CRM- og verkstedsstyrings-system som gir hver maskin et eierskap, en status, og en historikk. Hele teamet ser samme tilstand i sanntid. Når en mekaniker oppdaterer Samsung SL120-2 fra "Service under arbeid" til "Service ferdig", får alle andre brukere som er aktive på systemet en push-notifikasjon.

Pipelinen

Sju stasjoner som hver maskin går gjennom, fra mottak til den er klar for visning på markedsplassen. Hver stasjon kan konfigureres med sine egne statuser av administrator.

01Vasking

02Service

03Deler

04Bilder

05Visning

06Henting

07Publisert

Hver stasjon har et sett av statuser (Ferdig, Under arbeid, Ikke startet, og deler-spesifikke som "Deler ikke bestilt", "Deler bestilt", "Deler på vei"). Admin kan definere nye statuser og knytte dem til relevante stasjoner uten å trenge utvikler.

Moduler vi bygde

Åtte hovedmoduler, alle med rolle-basert tilgang og full audit-historikk på hver endring.

01 · Sanntid Maskinflyt Kanban-stil oversikt over alle aktive maskiner. Filtrer på status, mekaniker, dato, deler. Klikk inn for å redigere.

02 · CRM Kunder Register over interessenter med navn, telefon, hvilken maskin de er ute etter, og status i kjøpsprosessen.

03 · Audit Maskinhistorikk Full logg over hver endring på hver maskin, med tidspunkt, bruker, og hva som ble endret. Eksport som CSV.

04 · Eksport Rapporter Generer CSV, Excel og PDF-rapporter med valgfrie filtre. For ukentlig oppfølging og månedsrapport til ledelsen.

05 · Tilgang Brukere Rolle-basert administrasjon (Administrator, Mekaniker, Visning-bare). Inviter, fjern, og endre roller fra ett sted.

06 · Push Notifikasjoner PushAlert-integrasjon. Varsler ved statusendring kan sendes til alle brukere eller utvalgte mottakere.

07 · Profil Min info Ansatt kan oppdatere navn, profilbilde og varslingsinnstillinger uten å forstyrre admin.

08 · Konfig Innstillinger Definer egne stasjoner, statuser, varsler, og se system-diagnostikk. Debug-fane for test av statusendringer.

Skjermbilder

Begrenset utvalg fra det interne systemet, med kundens godkjenning.

Skjermbilde 01
Maskinflyt med Samsung SL120-2 og status-pipeline
Plassholder, fylles inn ved publisering

Fig 01 · Maskinflyt Kanban-stil oversikt med aktive maskiner. Hvert kort viser ansvarlig, status per stasjon (Vasking, Service, Deler, Bilder, Visning, Henting, Publisert), og lar bruker klikke seg inn for full redigering.

Skjermbilde 02
Rediger maskin (Info-fane)
Plassholder

Fig 02 · Rediger maskin Tab-basert dialog (Info, Utstyr, Service, Bilder) med sist-redigert-stempel og audit-link.

Skjermbilde 03
Maskinhistorikk (audit-log)
Plassholder

Fig 03 · Maskinhistorikk Full audit-log med filtrering på maskin, bruker og dato. Hver rad har Vis detaljer for å se hva som ble endret.

Skjermbilde 04
Rapporter og eksport
Plassholder

Fig 04 · Rapporter Filtrert eksport til CSV, Excel og PDF. Nyttig for ukerapport og månedsoppfølging.

Skjermbilde 05
Stasjoner og statuser (admin-konfigurasjon)
Plassholder

Fig 05 · Konfigurasjon Admin kan opprette nye stasjoner, definere statuser med emoji-ikoner, og knytte dem til relevante stasjoner uten utvikler.

Hva det betyr i praksis

Den største effekten har vært på koordinering. Når en mekaniker er ferdig med service på en maskin, ser administrasjonen det med en gang istedenfor å vente på en e-post eller telefon. Når en kunde ringer og spør om Volvo EC200 er klar for henting, finner administrasjonen svaret på sekunder.

Audit-loggen har også vist seg viktigere enn vi først antok. Når en maskin har vært gjennom mange hender over flere uker, er det verdifullt å kunne se hvem som gjorde hva og når. Det fjerner diskusjon om hvor en oppgave ble glemt eller hvem som tok over.

Stasjon- og status-konfigurasjonen ble bygd slik at Oslo Maskin selv kan endre prosessen uten å trenge oss. Hvis de bestemmer seg for å legge til en ny stasjon, en ny status, eller flytte rekkefølgen, kan administrator gjøre det fra Innstillinger.

Tekniske valg Web-app med push-notifikasjoner via PushAlert. Server-side rendering for rask innlasting på mobile enheter ute i verkstedet. Database-backed audit-log. Rolle-basert autentisering. Eksport via CSV, Excel og PDF.